Система управленческого учёта в Саратове

Управленческий учёт ставится руками людей, которые уже работают в компании. Поэтому описывать проект удобнее не списком технических задач, а по неделям: кого мы дёргаем, сколько времени это у него отнимает и что появляется в результате. Средний проект в Саратове – приборостроительное производство, пищевой цех, оптовая база стройматериалов, сервисная компания – укладывается в пять недель при участии одного бухгалтера и одного руководителя.

Неделя 1. Разговор с теми, кто вводит документы

Сначала мы садимся не к собственнику, а к бухгалтеру и снабженцу. Нам нужно понять, как в компании реально появляются цифры: кто заводит приход, когда закрывается касса, где живут договоры с отсрочкой, почему часть расходов проводится задним числом. Уходит на это около шести часов их рабочего времени за всю неделю. Никаких новых таблиц сотрудникам мы не выдаём – работаем с тем, что уже заполняется каждый день.

Неделя 2. Модель учёта и распределение ролей

Вторая неделя даёт документ на несколько страниц: статьи доходов и расходов, направления, правила разнесения общих затрат, календарь закрытия периода. Одновременно расписываются роли – кто за что отвечает:

• бухгалтер закрывает первичные документы до пятого числа;
• снабжение подтверждает приход материалов и цены;
• руководитель направления комментирует отклонения от плана;
• финансист или сам владелец согласовывает реестр платежей.

Без этого списка отчётность превращается в личное дело одного увлечённого человека и рассыпается вместе с его увольнением.

Неделя 3. Данные начинают приходить сами

Технический этап. Подключаются учётная база, выписки по расчётным счетам, эквайринг и кассы, выгрузки из CRM. У торговых компаний Саратова, развозящих товар по Саратовской области, сюда же добавляются данные о логистике. Отдельная работа – справочники: один и тот же поставщик в трёх системах записан тремя разными способами, и пока это не сведено, суммы по контрагенту не собрать. К концу недели бухгалтеру больше не нужно ничего копировать в файл, цифры подтягиваются по расписанию. Попутно вычищаются типовые искажения:

1. переводы между собственными счетами, засчитанные как поступление;
2. личные расходы владельца в составе затрат компании;
3. займы и возвраты, попавшие в выручку;
4. оплаченные авансы, отражённые как расход текущего месяца.

Неделя 4. Первое закрытие, которое делают вдвоём

Берём завершившийся месяц и закрываем его вместе с вашим бухгалтером: он выполняет действия, мы объясняем смысл каждого. Так знание остаётся внутри компании, а не в нашей переписке. На выходе – отчёт о движении денежных средств, прибыли и убытки, управленческий баланс. Разницу между управленческой и налоговой прибылью проговариваем отдельно, потому что именно на ней бухгалтерия обычно спорит с собственником.

Неделя 5. Отчётность переходит вашей команде

Финальная неделя – дашборд с деньгами, прибылью и маржинальностью направлений плюс платёжный календарь на месяц вперёд. Проводим короткое обучение для руководителей: как читать отклонения, где смотреть дебиторскую задолженность, что делать, когда прогноз показывает нехватку денег к дате налогов. Дальше компания живёт с отчётностью самостоятельно.

Что мешает уложиться в пять недель

Растягивают проект три вещи: несогласованные справочники контрагентов, отпуск главного бухгалтера в разгар работ и желание переделать методику после первого же отчёта. Правила меняем только со следующего периода, иначе сравнивать месяцы между собой станет невозможно.

Цена пяти недель и что остаётся потом

Постановка под ключ – от 220 000 ₽, короткий вариант с одной отчётной формой – от 80 000 ₽, дальнейшее ежемесячное ведение – от 25 000 ₽. Если у вас уже есть сильный финансист, сопровождение обычно не нужно вовсе. Полный перечень работ собран в разделе цен. Стоимость называем после того, как посмотрим ваши выгрузки, а не по телефону наугад.

Звоните на +7 (901) 417-22-12, если хотите заказать управленческий учёт или просто прикинуть, сколько недель уйдёт на вашу компанию. Первый разговор ни к чему не обязывает.